İki ISO Belgelendirme Standardının Entegre Edilmesi - Entegre Yönetim Sistemi Nasıl Oluşturulur?
Kuruluşlar, farklı alanlarda ve sektörlerde performanslarını sürekli olarak iyileştirirler. Birçok şirket, endüstri gereksinimlerine bağlı olarak birden fazla ISO Standardı sertifikasyonuna ihtiyaç duyar. Entegre Yönetim Standartları, kuruluşlara birçok yönden fayda sağlar. Sistemlerin ve süreçlerin iş hedefleriyle uyumlu olmasını sağlamaya yardımcı olur. Genel giderleri düşük tutmak ve operasyonları düzenlemek, kuruluşların uzun vadede ayakta kalabilmeleri için vazgeçilmezdir. Ayrıca, Yönetim Sistemlerinin entegre edilmesi, tekrarları azaltır ve verimliliği artırır.
ISO 9001:2015 ve ISO 14001:2015 Sertifikalarının Birleştirilmesi Kalite Yönetim Standardı ile Çevre Yönetim Standardının birleştirilmesi, ortak prosedürleri ve yönergeleri pekiştirmek için daha verimli olduğu ortaya çıkmıştır. ISO 9001:2015 ve ISO 14001:2015 aynı anda uygulanabilir.
Bir kuruluş zaten ISO 9001:2015 Sertifikasına sahipse, Çevre Yönetim Sistemi kolayca entegre edilebilir.
Entegre Yönetim Sistemi (EYS) Entegre Yönetim Sistemi (EYS), bir işletmenin ilgili tüm bileşenlerini tek sistemde birleştirerek daha kolay yönetim ve operasyonlar sağlar.
Kalite Yönetim Sistemi (QMS), Çevre Yönetim Sistemi (ÇYS), İş Sağlığı ve Güvenliği Sistemi, Enerji Yönetim Sistemi gibi yönetim sistemleri genellikle bir Entegre Yönetim Sistemi olarak birleştirilir ve yönetilir.
Entegre Yönetim Sistemi, benzer süreçlerin tekrarlanmasını ortadan kaldırır ve iş operasyonlarının sorunsuz bir şekilde yönetilmesine yardımcı olur. Kaynaklar (insanlar, tesisler, ekipman) ve süreçler (kalite kılavuzları) IMS Sistemi tarafından paylaşılır.
Entegre Yönetim Sisteminin Avantajları ;
1- Tutarlı hedefler, planlama ve belge yönetimi
2- Düşük uygulama ve sistem işletimi maliyeti
3-Basitleştirilmiş iç denetimler
Standartları Yönetim Entegre, Birleşik Standartlardan farklıdır. Birleştirme Standartı, aynı tür Yönetim Sistemini kullanarak Birden Fazla Standartta Sertifikalandırıldığınız anlamına gelir.
Oysa, Entegre Sistemler söz konusu olduğunda, farklı Yönetim Sistemlerinin entegrasyonunu içerir. İş dünyası daha karmaşık ve dinamik hale geldikçe, yeni Yönetim Standartlarına olan talep artmıştır. Böylece, Entegre Yönetim Sistemi, süreç iyileştirme uygulamaları açısından fazlalıkları ortadan kaldırmak ve tekrarları azaltmak için bir çerçeve sağlar.
Entegre Yönetim Sisteminin Faydaları:
1. Performansı Artırma Kuruluşlar, Entegre Yönetim Standartları aracılığıyla iş süreçlerini ve operasyonlarını etkili bir şekilde geliştirebilir.
Entegre Yönetim Standartı, kalite, risk ve üretkenliği geliştirmeye odaklanmayı amaçlar.
2. Fazlalıkların Ortadan Kaldırılması Entegrasyon, kuruluşun süreç iyileştirme kılavuzlarındaki fazlalıkları ortadan kaldırmasını sağlar. Kuruluşların standartları ortak bir yönetim sistemi parametresine uyumlu hale getirmesini sağlar.
Politikaları, hedefleri ve süreçleri birleştirmeye ve kuruluşta maliyet ve tekrarlama çabalarından tasarruf etmeye yardımcı olur.
3. Sorumluluğun Geliştirilmesi Stratejik iş operasyonlarının ISO Standardı kapsamında entegrasyonu, gelişmiş hesap verebilirlik ile sonuçlanacaktır.
4. Korunabilir Tutarlılık Yönetim Sistemleri, ISO Belgelendirme standardı tarafından yönetilir ve kuruluşların tutarlı bir düzeyde kalmasına yardımcı olur.
5. İleri Düzey Ekip İletişimi Kuruluşlar, çeşitli ekipleri ISO Sertifikaları aracılığıyla ortak bir noktada birleştirebilirler.
Kalite Yönetim Sistemleri, kuruluşların sistematik bir yaklaşım benimsemelerine ve ürün kalitesi ve hizmet sunum ilkelerini geliştirmelerine yardımcı olur.
Entegre Yönetim Sistemi benimsendiğinde, kuruluş genelinde daha fazla ekip işbirliği ve şeffaf iletişim sağlanır.
6. Maliyet Tasarrufu Kuruluşlar, ISO Denetimleri ve Değerlendirmeleriyle ilgili maliyetleri kısıtlayabilirler ve ayrıca Yönetim Standartlarını entegre ederek iş üretkenliği maliyetlerini azaltabilirler.
7. Süreçleri ve Kaynakları Optimize Edin Kalite Yönetim Sistemi ve diğer ISO Sertifikaları, iş mükemmelliğine ulaşmak için süreçleri ve kurumsal kaynakları optimize etmeye yönelik yönergeler sağlar.
8. Operasyonel Bakımın Azaltılması ISO Sertifikasyon yönergeleri, en iyi uygulamaları sunar ve sürekli iyileştirmeyi hedefler. Mevcut sistemin bakımı, ISO Standart çerçevesinin çok önemli bir parçasıdır.
Yönetim Sistemi Standartlarını entegre etmek, kuruluşların birden fazla sistemi ayrı ayrı sürdürmek yerine toplu olarak iyileştirmelerine odaklanmalarına olanak tanır.
9. Bütünleşik Denetimler Birden fazla ISO Standardı gerektiren kuruluşlar, Entegre Yönetim Sistemini tercih edebilirler. Bu, kuruluşa birçok fayda sağlar.
Entegre Yönetim Standardı, gözetim denetimi kapsamında yılda sadece tek bir denetim yapılmasını gerektirir. Denetimler, sistemin ISO Standartları çerçevesinde çalışıp çalışmadığını ve sürekli iyileştirme uygulamalarının sürekli uygulanıp uygulanmadığını kontrol eder.
10. Karar Vermeyi Kolaylaştırma Entegre yaklaşım, kuruluşun işlevsel ve işlevler arası engelleri analiz etmesine olanak tanır. Ekipler arasındaki iletişimi iyileştirir ve üst yönetimin karar verme sürecini geliştirmeye yardımcı olur.
ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 ve ISO 27001:2018 BT güvenlik standardı, yanı sıra ISO 50001:2018 Enerji Yönetimi Sertifikasyonu, genellikle tek bir kombinasyonda birleştirilir. Ayrıca, Planla-Uygula-Kontrol Et-Önlem Al çerçevesini takip eden ve Kalite Yönetim Sistemine dayanan ISO Standartları, özel gerekliliklere bağlı olarak ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi Standardı ile kolayca entegre edilebilir. Daha fazla Entegre Yönetim Sistemleri hakkında bilgi almak için uzman ISO ekibimizle hemen iletişime geçin! ISO belgelerine ihtiyacınız varsa bizi arayabilirsiniz. QRS Belgelendirme ISO Belgeleri Konusunda AKREDİTE bir Belgelendirme kuruluşudur. ISO Belgesi Almak İstiyorsanız , ISO Belgelendirmesi hakkında daha detaylı bilgi için 0232 364 49 03 no.lu telefondan ulaşabilirsiniz.
